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Politique de confidentialité

Application mobile OptVision  ·  Dernière mise à jour : 11 septembre 2026

Cette politique décrit les données traitées par l'application mobile OptVision, éditée par ENYWORK SARL. Elle complète les mentions légales du site optsolution.cd. L'application est présentée sur sa page dédiée.

OptVision n'est pas destinée aux étudiants. Elle n'ouvre qu'aux comptes de direction créés par un établissement — Recteurs, Directeurs généraux, Secrétaires généraux, responsables de gestion — et donne accès aux chiffres de l'établissement. L'application destinée aux étudiants est OptSolution Étudiant, et elle relève d'une politique distincte.

Qui traite ces données

L'application affiche les chiffres que votre établissement produit et détient. Cette distinction commande tout le reste :

Votre établissement
Responsable de traitement. Il décide des données qu'il produit — inscriptions, encaissements, effectifs — de qui, en son sein, reçoit un accès à OptVision, et de la durée de conservation de ces données.
ENYWORK SARL
Sous-traitant. Nous exploitons la plateforme pour le compte de votre établissement et sur ses instructions. Nous ne réutilisons ces données à aucune autre fin, et notamment à aucune fin commerciale.

Concrètement : l'ouverture, la modification ou la fermeture d'un accès se décide auprès de votre établissement. Une question portant sur l'application elle-même se traite auprès de nous.

Comment on s'y connecte

OptVision n'a pas de comptes à elle. Elle utilise les mêmes identifiants que le tableau de bord OptSolution, avec la même vérification en deux étapes : un code à six chiffres envoyé à l'adresse électronique enregistrée au compte.

Il en découle deux choses. Aucun compte ne peut être créé depuis l'application : seul votre établissement en ouvre, depuis le tableau de bord. Et une personne dont l'accès y est retiré perd du même coup l'accès à l'application.

Ce que l'application transmet

L'application n'envoie à la plateforme que ce qui est nécessaire à votre identification et au service :

DonnéeQuandPourquoi
Votre adresse électronique et votre mot de passe À la connexion Vérifier votre identité. Le mot de passe n'est conservé en clair ni sur l'appareil, ni sur nos serveurs.
Le code de vérification À la connexion Deuxième facteur, envoyé à l'adresse enregistrée à votre compte — jamais à une adresse saisie dans l'application.
Le jeton de session À chaque requête Vous maintenir connecté sans redemander vos identifiants à chaque écran.
Adresse IP et version de l'application À chaque requête Inhérentes à toute communication réseau. Journalisées pour détecter les tentatives d'accès abusives.

Ce que l'application affiche

Les chiffres consultables dans OptVision sont ceux du seul établissement auquel votre compte est rattaché : encaissements du jour et de la période, transactions par motif de paiement et par banque, effectifs, avancement des campagnes d'inscription par filière et par promotion.

Ce sont des données de gestion. Elles portent sur des agrégats — un nombre d'inscrits, un montant encaissé, une répartition — et non sur le suivi individuel d'une personne nommée.

Ce que l'application conserve sur votre téléphone

Les indicateurs déjà consultés sont conservés sur l'appareil, afin que l'application s'ouvre sur des chiffres plutôt que sur un écran vide, et reste lisible en connexion faible. Les jetons de session sont placés dans le stockage sécurisé du système — Keystore sur Android.

Ce cache survit à la déconnexion. Les chiffres déjà chargés restent donc sur l'appareil tant que l'application y est installée. Ils disparaissent lorsque vous la désinstallez, ou lorsque vous effacez ses données depuis les réglages Android. Un téléphone qui donne accès aux recettes d'un établissement mérite un verrouillage d'écran : c'est la première protection de ces chiffres, et elle vous appartient.

Ce que l'application ne fait pas

Durées de conservation

ÉlémentDurée
Code de vérificationQuelques minutes, puis inutilisable
Session ouverteJusqu'à la déconnexion ou l'expiration du jeton
Indicateurs mis en cache sur l'appareilJusqu'à la désinstallation de l'application ou l'effacement de ses données
Journaux d'accèsSelon la politique de votre établissement
Données de gestion de l'établissementFixée par votre établissement et ses obligations légales

Sécurité

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression sur les données qui vous concernent en tant qu'utilisateur : votre compte, votre adresse électronique, vos sessions et vos journaux de connexion.

Pour votre compte — création, modification, fermeture, changement d'adresse — adressez-vous à l'administrateur OptSolution de votre établissement, qui en est responsable.

Pour les données de gestion affichées — encaissements, effectifs, inscriptions — le responsable est votre établissement. Elles ne vous concernent pas en tant que personne et ne relèvent pas d'un droit individuel de suppression.

Pour l'accès mobile lui-même, la marche à suivre est décrite sur la page demande de suppression des données.

Mineurs

L'application s'adresse aux responsables d'établissements d'enseignement supérieur. Elle n'est en aucun cas destinée à des mineurs et ne collecte aucune donnée les concernant.

Modifications

Cette politique peut évoluer avec l'application. La date en tête de page indique la dernière révision. Un changement affectant vos droits ou la nature des données traitées sera annoncé dans l'application.

Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@enywork.com ou +243 978 616 690.

ENYWORK SARL — Local 6B8, Immeuble Ancienne Galerie Présidentielle, Commune de la Gombe, Kinshasa, République Démocratique du Congo. RCCM CD/KNG/RCCM/23-B-02783.