La gestion des paiements académiques, simplifiée
Centralisez tous les paiements de votre institution en une seule plateforme. Monitoring en temps réel, multi-devises, multi-moyens de paiement. Zéro paperasse, 100% digital.
Avant / Après : le changement est immédiat
Cinq irritants du quotidien d'un service financier, et ce qu'ils deviennent une fois la plateforme en place.
Tous les moyens de paiement, une seule plateforme
Vos étudiants paient comme ils veulent, où qu'ils soient. Nous connectons les principaux opérateurs mobiles et banques de la RDC.
Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit
Un seul outil pour gérer l'ensemble de vos opérations financières académiques.
Dashboard en temps réel
Combien d'étudiants ont payé aujourd'hui ? Quel montant en USD, en CDF ? Tout s'affiche instantanément sur votre tableau de bord.
Multi-paiements
M-Pesa, Airtel Money, Orange Money, Illicocash, banques : vos étudiants choisissent comment payer, vous recevez tout au même endroit.
Sécurité & rôles
Code de vérification par email, gestion des accès par rôle (admin, manager, viewer), historique complet et traçable.
Exports & rapports
Téléchargez vos données en Excel ou PDF en un clic. Filtrez par date, faculté, devise. Prêt pour votre comptable.
Application mobile
Disponible sur Android et iOS. Consultez vos stats et vérifiez les paiements, même en déplacement.
Automatisation totale
Fini les calculs manuels et les rapprochements bancaires. Le système s'en charge, et vous gagnez des heures chaque semaine.
À quoi ressemble la plateforme au quotidien
Des écrans de l'application telle qu'elle tourne, côté établissement. Rien n'est reconstitué pour la démonstration.
La journée, motif par motif et partenaire par partenaire
Combien de paiements sont entrés, pour quels frais, et par quel canal. Le montant total se masque d'un clic, ce qui sert quand l'écran est projeté en réunion.
Qui a payé quoi, par promotion
Le croisement que réclament les secrétariats : pour chaque promotion, combien d'étudiants sont en règle sur chaque frais. Exportable ligne par ligne.
Combien ça coûte
Pour les établissements d'enseignement : aucun abonnement, aucun frais de mise en service. Nous ne sommes payés que si vous encaissez.
Nous prélevons une commission sur chaque paiement reçu. Le taux dépend du canal utilisé par le payeur. Voici les trois, en clair.
Le canal le moins coûteux du dispositif.
Paiement en ligne, depuis le bon de l'étudiant.
M-Pesa, Airtel Money, Orange Money.
Qui supporte cette commission ?
Cela se fixe dans la convention, établissement par établissement. Elle peut être répercutée sur le payeur, ou prise en charge par l'institution. Les deux montages existent chez nos partenaires. C'est une question que nous traitons avant la signature, pas après.
Hors secteur éducatif, des frais de mise en service s'ajoutent, calculés au prorata du besoin réel. Nous les chiffrons après le premier échange, une fois le périmètre connu.
Ce que disent nos partenaires
Des établissements de toutes tailles ont déjà transformé leur gestion financière avec OptSolution. Témoignages anonymisés à la demande des institutions concernées.
« Avant, notre comptable passait 3 jours par semaine sur les rapprochements. Aujourd'hui, c'est 30 minutes le lundi matin. »
« Nos étudiants paient désormais depuis leur téléphone, même en province. Notre taux de recouvrement a grimpé en un seul semestre. »
« Je peux voir en temps réel ce qui se passe financièrement dans chaque section, depuis mon téléphone. C'est un game changer. »
Quatre étapes, c'est tout
Pas besoin d'être informaticien. Si vous savez utiliser un smartphone, vous savez utiliser OptSolution.
L'étudiant paie
Il choisit son moyen de paiement (M-Pesa, Airtel, etc.) et paie depuis son téléphone, où qu'il soit.
Vous êtes notifié
Le paiement apparaît instantanément dans votre dashboard. Vous savez qui a payé, combien, et quand.
Tout est enregistré
Chaque transaction est sauvegardée automatiquement. Retrouvez n'importe quel paiement en quelques secondes.
Vous exportez
Un clic pour télécharger vos rapports en Excel ou PDF. Prêt pour la direction ou votre comptable.
Opérationnel en une à deux semaines
Le délai dépend surtout des conventions à signer avec les banques et les opérateurs. Sur la partie technique, notre équipe s'occupe de tout.
On discute de vos besoins
Un appel de 30 min pour comprendre votre structure, vos moyens de paiement actuels et vos objectifs.
Jour 1 · 30 minOn configure tout pour vous
Création de votre espace, paramétrage des banques et des comptes, import des données existantes. Vous ne touchez à rien.
Semaine 1 · GratuitVous êtes live, on forme vos équipes
Session de formation en ligne pour vos comptables et administrateurs. Support continu par WhatsApp & email.
Semaine 2 · Go liveVos données sont entre de bonnes mains
Nous savons à quel point la confidentialité financière est critique pour une institution académique.
Authentification 2FA
Code de vérification par email à chaque connexion. Aucun accès non autorisé.
Sauvegardes automatiques
Vos données sont sauvegardées en continu. Récupération possible à tout moment.
Contrôle d'accès par rôle
Admin, manager, viewer : chaque utilisateur voit uniquement ce qu'il est autorisé à voir.
Connexion sécurisée SSL
Toutes les communications sont chiffrées. Vos transactions ne transitent jamais en clair.
Adapté à chaque type d'institution
Que vous gériez 100 ou 10 000 étudiants, OptSolution s'adapte à votre réalité.
Universités
Multi-facultés, multi-departements, paiements par filière. Tout est centralisé dans un seul tableau de bord avec des rapports détaillés par unité.
Écoles & instituts
Parents et élèves paient facilement. Notifications automatiques, suivi des frais de scolarité, gestion des inscriptions. Simple et efficace.
Centres de formation
Inscriptions en ligne, paiements flexibles, certificats automatiques. Concentrez-vous sur la formation, on s'occupe du reste.
Sociétés de recouvrement
Gérez plusieurs clients institutionnels depuis un seul tableau de bord. Rapports personnalisés, accès par client, facturation centralisée.
Connectez OptSolution à votre système existant
Quatre voies de raccordement, de la plus simple, un lien posé sur le bon de l'étudiant, jusqu'à l'API pour votre SIG ou votre ERP.
Paiement en ligne depuis votre portail
Un lien sur le bon de l'étudiant suffit : optsolution.cd/paiement?ref=…. L'étudiant paie via Pepele Mobile, et l'issue nous est confirmée de serveur à serveur, même s'il ferme son navigateur. Rien d'autre à implémenter chez vous.
Encaissement en agence avec TagPay et TMB
Nous exposons l'endpoint Bill Issuer conforme à la spécification TagPay v3.3. Vos frais deviennent encaissables aux guichets et chez les agents TMB, avec préautorisation du montant avant tout débit.
API sécurisée par clé
Une clé dans l'en-tête X-API-Key et vous récupérez en JSON les établissements actifs, leurs logos et leurs portails, pour votre application mobile ou votre site.
Réconciliation vers votre SIG
Les transactions filtrables, celles qui restent à rapprocher, et l'export CSV pour votre comptabilité. De quoi alimenter votre système existant sans double saisie.
Documentation technique
Un guide d'intégration par dispositif, fourni sur demande avec vos identifiants de test.
Vous avez des questions ?
Les réponses aux questions les plus posées par nos partenaires.
Prêt à moderniser votre institution ?
Rejoignez les établissements qui ont déjà digitalisé leur gestion des paiements. Demandez une démo personnalisée. C'est gratuit et sans engagement.
Parlons de votre projet
Une question, une demande de démonstration ou un partenariat ? L'équipe OptSolution vous répond.
Informations de contact
L'équipe OptSolution est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la digitalisation de votre institution.
Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC
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